Solicitações – Documentos PPG.au

Ao solicitar o Aproveitamento do Exame de Proficiência Externo à UFV é necessário inserir, dentro do Plano de Estudos, no campo “Aproveitamento de disciplinas cursadas em outra instituição”, os dados do exame e do seu certificado, conforme imagem a seguir:

OBS: Para o aproveitamento do Exame de Proficiência Externo à UFV (apenas neste caso), é necessário encaminhar para a Secretaria (e-mail PPG.au), os seguintes documentos:

– Ofício Solicitando o Aproveitamento, endereçado à Coordenação do PPG.au (assinado pelo(a) aluno(a) e orientador(a));
– Formulário 6A preenchido e assinado pelo aluno, orientador e coordenador;
– Certificado ou Declaração do Exame de Proficiência Externo à UFV;
– Plano de Estudos “APROVADO” ou “EM ANÁLISE PELA DRE” no Acadêmico PG (O Registro Escolar só aceita o Plano Aprovado ou Em análise pela DRE), em PDF.

A Secretaria abre um processo administrativo (SEI) para cada aluno, insere os documentos encaminhados (devidamente preenchidos e assinados) e encaminha à PPG.

A disciplina “XXX 001 – EXAME DE PROFICIÊNCIA EM LÍNGUA INGLESA” só é inserida no Plano de Estudos, dentro das disciplinas planejadas para o(s) semestre(s), quando for cursada dentro da UFV (Na Letras – CELIN UFV).

Ofício – Endereçado à Coordenação do PPG.au (assinado pelo(a) aluno(a) e orientador(a))

ARQ-CONTROLE – Ofício Aproveitamento-Transferência-Equivalência de créditos Baixar

Formulário 6A preenchido e assinado pelo(a) aluno(a), orientador(a) e coordenador(a)

ARQ-FORM – Aproveitamento créditos-proficiência – FORM. 6A Baixar

Formulário de Agendamento – Defesa de Seminário de Dissertação (Apenas Mestrado)

Formulário Agendamento – Defesa de Seminário (7)Baixar

Para solicitar o agendamento da Defesa de Dissertação verifique os requisitos necessários, com antecedência, a saber:

– Mínimo de créditos exigidos já concluídos;
– Defesa de Seminário de Dissertação (Colóquio) aprovada e ata assinada enviada para a secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Comprovação de submissão de artigo em revista científica (pasta do(a) aluno(a) no Drive do PPG.au);
– Análise de similaridade – Relatório Turnitin (pasta do(a) aluno(a) no Drive do PPG.au), feita pelo(a) Orientador(a) do(a) aluno(a);
– Envio do Formulário – Banca de Defesa Final preenchido e assinado para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Agendamento correto da banca examinadora no sistema Acadêmico PG (tramitação deve ser concluída antes da defesa).
– Caso o(a) aluno(a) seja bolsista, deve se atentar para os prazos de encerramento da bolsa e envio dos documentos correspondentes para tanto;
– Enviar, para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br), a versão Final do Trabalho (em pdf) para o depósito na Plataforma Sucupira;

Formulário – Banca Defesa Final

Formulário – Banca de Defesa Final Baixar

Para solicitar o agendamento da Exame de Qualificação verifique os requisitos necessários, com antecedência, a saber:

– Tempo mínimo e máximo necessários para a realização do Exame;
– Envio do Formulário – Exame de Qualificação preenchido e assinado para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Agendamento correto da banca examinadora no sistema Acadêmico PG (tramitação deve ser concluída antes da realização do exame).

Formulário – Exame de Qualificação

Formulário – Exame de Qualificação Baixar

Para solicitar o agendamento da Defesa de Tese verifique os requisitos necessários, com antecedência, a saber:

– Mínimo de créditos exigidos já concluídos;
– Aprovação no Exame de Qualificação e ata assinada enviada para a secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Comprovação de submissão de artigo em revista científica (pasta do(a) aluno(a) no Drive do PPG.au);
– Análise de similaridade – Relatório Turnitin (pasta do(a) aluno(a) no Drive do PPG.au), feita pelo(a) Orientador(a) do(a) aluno(a);
– Envio do Formulário – Banca de Defesa Final preenchido e assinado para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Agendamento correto da banca examinadora no sistema Acadêmico PG (tramitação deve ser concluída antes da defesa).
– Caso o(a) aluno(a) seja bolsista, deve se atentar para os prazos de encerramento da bolsa e envio dos documentos correspondentes para tanto;
– Enviar, para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br), a versão Final do Trabalho (em pdf) para o depósito na Plataforma Sucupira;

Formulário – Banca de Defesa Final

Formulário – Banca de Defesa Final Baixar

Servidor(a) Docente ou Técnico(a) envia a documentação necessária (relação descrita abaixo) para o e-mail da secretaria do PPG.au (ppg.au@ufv.br), respeitando os prazos de liberação e utilização dos recursos, informados pela Coordenação do Programa, em momento oportuno:

– Formulário CAPES PROAP – Solicitação geral de recursos

CAPES PROAP – Solicitacao geral de recursos-compactado Baixar

– Programação do evento (se for o caso)
– Comprovante de inscrição no evento (se for o caso)
– Carta de aceite (se for o caso)
– Comprovante de aceite do artigo a ser publicado (se for o caso)
– Comprovante de pagamento para reembolso (Ex: inscrição, passagens, taxas de submissão) (se for o caso)

A Secretaria abre processo SEI “FN06 – Solicitação de Despesas Realizadas por Convênio CAPES” e realiza a tramitação, após aprovação pela Coordenação/Comissão Coordenadora

OBS: Após a tramitação do processo, o(a) beneficiado(a) pelo recebimento dos recursos deverá prestar contas, com o envio dos documentos comprobatórios, como por exemplo:

– Certificado de participação (se for o caso)
– Comprovante de apresentação de trabalho (se for o caso)
– Comprovante de submissão de artigo (se for o caso)
– Comprovante de publicação de artigo (se for o caso)

Docente orientador(a) do(a) aluno(a), no PPG.au, deverá solicitar à Comissão Coordenadora a aprovação do pedido e posteriormente, abriremos um processo SEI para tramitação nos setores responsáveis.

São necessários os seguintes documentos:

– Ofício do(a) orientador(a) do(a) aluno(a) solicitando o credenciamento do(a) Professor(a) para coorientá-lo(a) no PPG.au;
– Ofício do(a) professor(a) interessado(a) à Comissão Coordenadora do Programa solicitando coorientar;
– Currículo Lattes do(a) professor(a);
– Diploma de Doutorado do(a) professor(a).

ARQ-CONTROLE – Ofício Interessado – Credenciamento Coorientador Baixar

Convite do(a) Orientador(a) – Possível Coorientador(a)Baixar

São necessários os seguintes documentos:

– Ofício do(a) orientador(a) do(a) aluno(a) solicitando o credenciamento do(a) Professor(a) para coorientá-lo(a) no PPG.au;
– Ofício do(a) professor(a) interessado(a) à Comissão Coordenadora do Programa solicitando coorientar, juntamente com a anuência da Chefia do Departamento, de sua universidade de origem;
– Plano de Trabalho;
– Currículo Lattes do(a) professor(a);
– Diploma de Doutorado do(a) professor(a).

ARQ-CONTROLE – Ofício Interessado – Credenciamento Coorientador Baixar

Convite do(a) Orientador(a) – Possível Coorientador(a)Baixar

No momento do agendamento do Exame de Qualificação ou Defesa Final (Mestrado ou Doutorado) no Acadêmico PG, pode acontecer do membro indicado não ter cadastro no sistema da UFV e, para que o(a) orientador(a) ou aluno(a) consiga adicioná-lo(a) será necessário encaminhar para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br) o Formulário Cadastro de Participante Externo.

Formulario-Cadastro-de-Participante-Externo Baixar

Solicitações – Documentos PPG.au

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