Solicitações – Documentos PPG.au

Ao solicitar o Aproveitamento do Exame de Proficiência Externo à UFV é necessário inserir, dentro do Plano de Estudos, no campo “Aproveitamento de disciplinas cursadas em outra instituição”, os dados do exame e do seu certificado, conforme imagem a seguir:

OBS: Para o aproveitamento do Exame de Proficiência Externo à UFV (apenas neste caso), é necessário encaminhar para a Secretaria (e-mail PPG.au), os seguintes documentos:

– Ofício Solicitando o Aproveitamento, endereçado à Coordenação do PPG.au (assinado pelo(a) aluno(a) e orientador(a));
– Formulário 6A preenchido e assinado pelo aluno, orientador e coordenador;
– Certificado ou Declaração do Exame de Proficiência Externo à UFV;
– Plano de Estudos “APROVADO” ou “EM ANÁLISE PELA DRE” no Acadêmico PG (O Registro Escolar só aceita o Plano Aprovado ou Em análise pela DRE), em PDF.

A Secretaria abre um processo administrativo (SEI) para cada aluno, insere os documentos encaminhados (devidamente preenchidos e assinados) e encaminha à PPG.

A disciplina “XXX 001 – EXAME DE PROFICIÊNCIA EM LÍNGUA INGLESA” só é inserida no Plano de Estudos, dentro das disciplinas planejadas para o(s) semestre(s), quando for cursada dentro da UFV (Na Letras – CELIN UFV).

Ofício – Endereçado à Coordenação do PPG.au (assinado pelo(a) aluno(a) e orientador(a))

ARQ-CONTROLE – Ofício Aproveitamento-Transferência-Equivalência de créditos Baixar

Formulário 6A preenchido e assinado pelo(a) aluno(a), orientador(a) e coordenador(a)

ARQ-FORM – Aproveitamento créditos-proficiência – FORM. 6A Baixar

Formulário de Agendamento – Defesa de Seminário de Dissertação (Apenas Mestrado)

Formulário Agendamento – Defesa de Seminário (7)Baixar

Para solicitar o agendamento da Defesa de Dissertação verifique os requisitos necessários, com antecedência, a saber:

– Mínimo de créditos exigidos já concluídos;
– Defesa de Seminário de Dissertação (Colóquio) aprovada e ata assinada enviada para a secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Comprovação de submissão de artigo em revista científica (pasta do(a) aluno(a) no Drive do PPG.au);
– Análise de similaridade – Relatório Turnitin (pasta do(a) aluno(a) no Drive do PPG.au), feita pelo(a) Orientador(a) do(a) aluno(a);
– Envio do Formulário – Banca de Defesa Final preenchido e assinado para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Agendamento correto da banca examinadora no sistema Acadêmico PG (tramitação deve ser concluída antes da defesa).
– Caso o(a) aluno(a) seja bolsista, deve se atentar para os prazos de encerramento da bolsa e envio dos documentos correspondentes para tanto;
– Enviar, para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br), a versão Final do Trabalho (em pdf) para o depósito na Plataforma Sucupira;

Formulário – Banca Defesa Final

Formulário – Banca de Defesa Final Baixar

Para solicitar o agendamento da Exame de Qualificação verifique os requisitos necessários, com antecedência, a saber:

– Tempo mínimo e máximo necessários para a realização do Exame;
– Envio do Formulário – Exame de Qualificação preenchido e assinado para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Agendamento correto da banca examinadora no sistema Acadêmico PG (tramitação deve ser concluída antes da realização do exame).

Formulário – Exame de Qualificação

Formulário – Exame de Qualificação Baixar

Para solicitar o agendamento da Defesa de Tese verifique os requisitos necessários, com antecedência, a saber:

– Mínimo de créditos exigidos já concluídos;
– Aprovação no Exame de Qualificação e ata assinada enviada para a secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Comprovação de submissão de artigo em revista científica (pasta do(a) aluno(a) no Drive do PPG.au);
– Análise de similaridade – Relatório Turnitin (pasta do(a) aluno(a) no Drive do PPG.au), feita pelo(a) Orientador(a) do(a) aluno(a);
– Envio do Formulário – Banca de Defesa Final preenchido e assinado para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br);
– Agendamento correto da banca examinadora no sistema Acadêmico PG (tramitação deve ser concluída antes da defesa).
– Caso o(a) aluno(a) seja bolsista, deve se atentar para os prazos de encerramento da bolsa e envio dos documentos correspondentes para tanto;
– Enviar, para o e-mail da secretaria (ppg.au@ufv.br), a versão Final do Trabalho (em pdf) para o depósito na Plataforma Sucupira;

Formulário – Banca de Defesa Final

Formulário – Banca de Defesa Final Baixar

Servidor(a) Docente ou Técnico(a) envia a documentação necessária (relação descrita abaixo) para o e-mail da secretaria do PPG.au (ppg.au@ufv.br), respeitando os prazos de liberação e utilização dos recursos, informados pela Coordenação do Programa, em momento oportuno:

– Formulário CAPES PROAP – Solicitação geral de recursos

CAPES PROAP – Solicitacao geral de recursos-compactado Baixar

– Programação do evento (se for o caso)
– Comprovante de inscrição no evento (se for o caso)
– Carta de aceite (se for o caso)
– Comprovante de aceite do artigo a ser publicado (se for o caso)
– Comprovante de pagamento para reembolso (Ex: inscrição, passagens, taxas de submissão) (se for o caso)

A Secretaria abre processo SEI “FN06 – Solicitação de Despesas Realizadas por Convênio CAPES” e realiza a tramitação, após aprovação pela Coordenação/Comissão Coordenadora

OBS: Após a tramitação do processo, o(a) beneficiado(a) pelo recebimento dos recursos deverá prestar contas, com o envio dos documentos comprobatórios, como por exemplo:

– Certificado de participação (se for o caso)
– Comprovante de apresentação de trabalho (se for o caso)
– Comprovante de submissão de artigo (se for o caso)
– Comprovante de publicação de artigo (se for o caso)

Solicitações – Documentos PPG.au

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